Das persönliche Fortbildungskonto (CPF) ist ein System, das jedem Erwerbstätigen einen jährlichen Betrag gutschreibt, um Fortbildungsmaßnahmen zu finanzieren. Seit 2024 gilt eine Pauschalbeteiligung von 150 Euro für jede Anmeldung auf der Plattform Mon Compte Formation, was die Art und Weise verändert, wie man seine Ausgaben steuert. Genauer zu wissen, welche Fortbildungen und Zertifizierungen übernommen werden, hilft, seine Rechte nicht für eine nicht förderfähige oder gedeckelte Maßnahme zu mobilisieren.
Pauschalbeteiligung und Höchstgrenzen nach Kategorie der CPF-Fortbildung
Bevor man eine Fortbildung wählt, ist die erste zu berücksichtigende Information die unvermeidbare Kosten. Der Erlass Nr. 2024-394 vom 29. April 2024 hat eine Pauschalbeteiligung von 150 Euro zu Lasten des Inhabers eingeführt, die zum Zeitpunkt der Validierung des Dossiers auf Mon Compte Formation abgezogen wird.
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Diese Beteiligung gilt unabhängig vom verfügbaren Guthaben und unabhängig vom Preis der Fortbildung. Es gibt mehrere Ausnahmeregelungen: Zuschüsse im Zusammenhang mit einem Arbeitsunfall oder einer Berufskrankheit (AT-MP) mit dauerhafter Erwerbsminderung, bestimmte Zuschüsse, die von einem Arbeitgeber oder einem OPCO gezahlt werden, oder auch Situationen, die in speziellen Vorschriften vorgesehen sind.
Der andere Mechanismus, den man kennen sollte, betrifft die Höchstgrenzen der Übernahme nach Art der Fortbildung. Im Jahr 2026 sind bestimmte Kategorien einem maximalen Betrag an mobilisierbaren Rechten unterworfen, auch wenn das Guthaben des Inhabers diesen Schwellenwert überschreitet.
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Die im spezifischen Verzeichnis (RS) eingetragenen Zertifizierungen, wie TOEIC, TOSA oder CACES, sind beispielsweise auf 1.500 Euro pro Maßnahme gedeckelt. Diese Obergrenze bedeutet konkret, dass für eine im RS angegebene Zertifizierung von 2.000 Euro die Differenz vom Inhaber zu tragen ist, zusätzlich zu den 150 Euro Beteiligung.
Zu verstehen, wie man sein CPF-Fortbildungskonto nutzt, setzt also voraus, sowohl die Förderfähigkeit einer Maßnahme als auch die geltende Obergrenze zu überprüfen, bevor man ein Dossier validiert.
Förderfähige Fortbildungen und Zertifizierungen im CPF: Was finanzierbar ist
Das CPF finanziert nicht jede Fortbildung. Die förderfähigen Maßnahmen müssen bestimmten Kriterien entsprechen, die im Arbeitsgesetzbuch festgelegt sind. Drei große Kategorien sind zu unterscheiden.
Berufszertifizierungen, die im RNCP oder im RS eingetragen sind
Die Grundlage des Systems beruht auf den im Nationalen Verzeichnis der beruflichen Zertifizierungen (RNCP) oder im spezifischen Verzeichnis eingetragenen Zertifizierungen. Der RNCP umfasst Diplome, Berufsabschlüsse und CQP (Zertifikate für berufliche Qualifikation). Der RS deckt die ergänzenden Zertifizierungen und Berechtigungen ab: Sprachen, Büroanwendungen, elektrische Berechtigungen, CACES.
Jede Fortbildung, die nicht zu einer im einen dieser beiden Verzeichnisse eingetragenen Zertifizierung führt, ist vom CPF ausgeschlossen. Ein persönliches Entwicklungsseminar ohne Zertifizierung kann beispielsweise nicht finanziert werden.
Kompetenzbilanz und VAE
Die Kompetenzbilanz ist förderfähig im CPF. Sie ermöglicht die Analyse der beruflichen und persönlichen Kompetenzen, um ein Entwicklungsvorhaben zu definieren. Die Validierung der Erfahrungen (VAE) ist ebenfalls finanzierbar: Sie verwandelt eine berufliche Erfahrung in eine offizielle Zertifizierung, ohne einen vollständigen Lehrgang erneut durchlaufen zu müssen.
Führerschein und spezifische Maßnahmen
Die Finanzierung des Führerscheins über das CPF ist möglich, vorausgesetzt, der Erwerb des Führerscheins trägt zur Verwirklichung eines beruflichen Projekts oder zur Sicherung des Werdegangs bei. Betroffen sind die Führerscheine B, C, D und deren Varianten.
Fortbildungsmaßnahmen für Unternehmensgründer oder -übernehmer gehören ebenfalls zu den mobilisierbaren Ausgaben.
- RNCP-Zertifizierungen: Diplome, Berufsabschlüsse, CQP, die von einer paritätischen Kommission validiert wurden
- RS-Zertifizierungen: TOEIC, TOSA, CACES, Berechtigungen, auf 1.500 Euro pro Maßnahme gedeckelt
- Kompetenzbilanz, VAE, Führerschein (B, C, D), Ausbildung zur Unternehmensgründung
Nicht förderfähige Ausgaben im CPF und häufige Fehler
Einige Ausgaben erscheinen logisch, sind aber nicht durch das CPF gedeckt. Diese Ausschlüsse zu identifizieren, hilft, Zeit mit erfolglosen Recherchen auf der Plattform zu sparen.
Nicht zertifizierende Fortbildungen, selbst wenn sie von einer anerkannten Einrichtung angeboten werden, sind ausgeschlossen. Ein Managementseminar, ein Workshop zur öffentlichen Rede ohne RS-Zertifizierung oder eine Online-Schulung, die nur ein Teilnahmezertifikat ausstellt, können nicht finanziert werden.
Lehrmaterial und Nebenkosten werden nicht vom CPF übernommen. Der Kauf eines Computers, von Lehrbüchern oder Software gehört nicht zu den förderfähigen Ausgaben, selbst wenn diese Elemente notwendig sind, um die Fortbildung zu absolvieren. Transport- und Unterkunftskosten im Zusammenhang mit einer Präsenzfortbildung sind ebenfalls nicht gedeckt.
Eine weitere häufige Falle: Fortbildungen, die von nicht auf Mon Compte Formation gelisteten Einrichtungen angeboten werden. Seit der Verschärfung der Kontrollen dürfen nur Einrichtungen mit der Qualiopi-Zertifizierung förderfähige Fortbildungen im CPF anbieten. Ein Angebot, das außerhalb der offiziellen Plattform gefunden wird, auch wenn es attraktiv ist, kann nicht mit seinen Rechten mobilisiert werden.
Überprüfen Sie Ihre CPF-Rechte und validieren Sie eine Fortbildung auf Mon Compte Formation
Die Abfrage des Guthabens erfolgt ausschließlich über die Website oder die App Mon Compte Formation, die mit der Sozialversicherungsnummer und FranceConnect zugänglich ist. Der angezeigte Betrag entspricht den kumulierten Rechten, die jährlich für jedes Jahr der Beschäftigung gutgeschrieben werden.
Für Vollzeitbeschäftigte wird das CPF mit 500 Euro pro Jahr gutgeschrieben, gedeckelt bei 5.000 Euro. Unqualifizierte Beschäftigte (unterhalb des CAP/BEP-Niveaus) profitieren von einer erhöhten Zuwendung. Teilzeitbeschäftigte sehen ihre Rechte anteilig berechnet, es sei denn, ihre Arbeitszeit beträgt mindestens die Hälfte der gesetzlichen Arbeitszeit.
Sobald das Guthaben überprüft wurde, erfolgt die Suche nach Fortbildungen direkt auf der Plattform. Die Suchmaschine ermöglicht es, nach Bereich, Ort (Präsenz oder Fernunterricht) und angestrebter Zertifizierung zu filtern. Jede Fortbildungsbeschreibung zeigt den Preis, die Einrichtung, die ausgestellte Zertifizierung und den verbleibenden Eigenanteil nach Mobilisierung der Rechte und Abzug der Pauschalbeteiligung an.
- Überprüfen, ob die Fortbildung tatsächlich zertifizierend ist (RNCP oder RS), bevor ein Dossier erstellt wird
- Die geltende Obergrenze für die angestrebte Zertifizierung überprüfen
- Den verbleibenden Eigenanteil antizipieren: 150 Euro Beteiligung plus eventuell überschreitende Obergrenze
- Eine Arbeitgeber- oder OPCO-Zuschussanfrage stellen, wenn das CPF-Guthaben nicht die Gesamtkosten abdeckt
Das CPF bleibt ein konkretes Instrument zur Finanzierung einer Qualifizierung oder Umorientierung, vorausgesetzt, man zielt auf zertifizierende, gelistete Fortbildungen ab und berücksichtigt die Höchstgrenzen und die Pauschalbeteiligung bereits in der Auswahlphase. Das Überprüfen des Guthabens, das Abgleichen mit den tatsächlichen Kosten der Fortbildung und das Erkunden der Zuschussmöglichkeiten sind die drei Reflexe, die böse Überraschungen bei der Validierung eines Dossiers vermeiden.